Desde principio de año, la dirección del Campus de  Gandia (Universitat Politècnica de València) encomendó a un grupo de alumnos del centro la realización de un spot que sirva para promocionar el centro. Para este fin, los alumnos diseñaron y escribieron un guión cuyos últimos planos requerían la presencia de un numeroso grupo de personas, preferiblemente de la propia universidad. El número que se barajaba era de 100 y propusimos reunir esa cantidad de participantes a través de Internet.

Teníamos a nuestro favor la excusa perfecta: la fan page en Facebook de la universidad estaba a punto de llegar a 1.000 fans  y qué mejor forma de celebrar esta cifra que invitando a los amigos de la página a reunirse para rodar el spot sobre aquello que nos une a todos/as y que nos gusta: el campus de Gandia.

Para agradecer y darle que nos dedicaran un par de horas de su tiempo, se barajaron varias posibilidades.Finalmente se optó por la que consideramos más efectiva y divertida: celebrar un sorteo de regalos entre aquellos que nos acompañaran ese día y hubieran confirmado su presencia en el Evento creado en la fan page para ese propósito.

Nos pusimos en contacto con varios departamentos del centro y con la subdirección de Infraestructuras para que nos cedieran obsequios para el sorteo y lograsen que algunas empresas también colaborasen. El trabajo dio sus frutos y conseguimos recoger un buen ramillete de regalos que superaron nuestras expectativas iniciales.

DESARROLLO DE LA CAMPAÑA

Ahora venía lo más difícil: ¿cómo crear expectación e interés entre los fans? Decidimos generar una serie de vídeos breves que se grabaron en los lugares donde se rodó el spot: un hotel, un laboratorio de acústica, una sala de edición y postproducción y, finalmente, el ágora e instalaciones del campus donde se iba a rodar el último plano.

Los vídeos se subieron a la cuenta Youtube del Campus de Gandia y se publicaron en Facebook y Twitter con el nombre de ‘240311, ¿Asistirás?’ Las piezas son muy sencillas y se rodaron con teléfono móvil (para seguir en el contexto 2.0)

BALANCE (DATOS)

Asistentes: confirmaron su asistencia 210 usuarios, aunque, como suele ocurrir en este tipo de encuentros organizados por Facebook, el número de asistentes reales resultó ser menor. También se sumaron otras personas, que no se habían apuntado al evento, o lo desconocían y se habían enterado por otros canales (email y carteles especialmente), hasta llegar a la cifra que conseguimos de más de 100 asistentes.

‘Me gusta’ de las publicaciones. En total se lograron 81 ‘me gusta’ en Facebook a los vídeos y publicaciones sobre el Evento. Además, hay que sumarle las interacciones logradas por estos mismos contenidos que fueron compartidos por otras páginas y grupos relacionados con la escuela. En el caso de Comunica2.0, por ejemplo, se cosecharon 15 ‘me gusta’ más.

Comentarios: 40 comentarios entre los usuarios y la propia página (se creó conversación)

Número de nuevos fans. La página ha pasado de 996 a 1069 en los 17 días que ha durado la iniciativa. También ha influido directamente el envío de un email anunciando la actividad y que sirvió para dar a conocer a mucha gente el canal de Facebook que tiene abierto el campus desde hace 6 meses.

Visualizaciones YouTube: en total, los vídeos tienen casi 400 reproducciones. Los resultados nos parecen positivos, se han superado la media de visualizaciones que suelen tener los vídeos subidos por el campus durante las primeras semanas. Además, sólo 1 de los últimos 20 vídeos publicados en el canal de la universidad supera las reproducciones del 1er vídeo.

Acciones complementarias: Ya se está trabajando en un reportaje sobre el rodaje y el evento creado. Llevará el sello de Telegrafíes, que también fue parte activa del proceso. Además, se están publicado las fotos hechas durante la grabación.